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关于印发太原市社会保险费统一征缴业务操作流程(试行)的通知
发布时间:2014-01-09 16:37:13   作者:本站编辑  浏览次数:27

太原市人力资源和社会保障局文件

 

并人社发[2013]102号

 

 

 

关于印发太原市社会保险费统一征缴

业务操作流程(试行)的通知

 

 

各县(市、区)人力资源和社会保障局,各社会保险经办机构,各参保单位:

  现将《太原市社会保险费统一征缴业务操作流程(试行)》印发,请认真贯彻执行。

 20131217

 

 

 

太原市社会保险费统一征缴

业务操作流程(试行)

根据《关于社会保险费统一征缴有关问题的通知》(并人社发[2013]69号)文件以及《太原市社会保险费统一征缴经办业务规程(暂行)》精神,本着“集中受理、一站办结、帐户分记”以及简便、高效、普通业务共同办理,特殊业务仍按原办法办理的原则,通过采用“单点登录,系统并行”的信息技术,办理社会保险的参保登记、基数核定、业务申报、基金征缴和审计稽核等业务,实现一个柜台可办理各项社会保险征缴业务的模式。现将太原市本级社会保险费统一征缴业务操作流程(试行)通知如下:

一、社会保险登记

  社会保险登记包括参保登记、变更登记、注销登记、年检等内容。

  (一)单位参保登记

  1、统征单位类型

  目前,太原市本级企业职工基本养老保险(以下简称养老保险)、城镇职工基本医疗保险(以下简称医疗保险)、失业保险、工伤保险、生育保险各险种参保范围不统一,按照参保单位性质、属地不同,分为以下几种类型:

  (1)参加养老、医疗、失业、工伤、生育五项保险的单位:在太原市企业养老保险管理服务中心参保的单位应同时参加市本级的五项保险;

  (2)参加医疗、工伤、生育、失业四项保险的单位:市属事业单位(参公单位除外)、在省里参加养老保险的中央、省属、行业企业;

  (3)参加养老、医疗、工伤、失业四项保险的单位:一些公益性岗位人员参保的单位;

  (4)参加医疗、工伤、生育三项保险的单位:区属事业单位(参公单位除外);

  (5)参加养老、医疗两项保险的单位:破产企业财政拨款托管户;

  (6)参加医疗、失业两项保险的单位:在城区养老保险中心参保的企业; 

  (7)参加医疗、生育保险的单位:市(区)属机关、参公事业单位;

  (8)参加工伤、失业两项保险的单位:部分为农民工(已在当地参加了新农合)办理参保的单位,电力系统,铁路系统;

  (9)仅参加养老保险的单位:一些特殊单位;

  (10)仅参加医疗保险的单位:部队无军籍人员专户,军转干专户。

  2、参保登记业务操作

  (1)新参保单位登记携带材料

  用人单位申请办理社会保险登记时,填报《社会保险登记表》(附表1),并提供以下证件和资料:

  ①营业执照、批准成立证件、事业单位法人证书或其他核准执业证件及其复印件;

  ②国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书及其复印件;

  ③单位法定代表人或负责人身份证及其复印件;

  ④银行开户许可证;

  ⑤本单位上一年度《劳动工资统计年报》和本单位职工上月工资发放花名表;

  ⑥成建制转入的用人单位还需提供转出地社保机构开具的单位社会保险关系转移介绍信和用人单位、参保人员的相关信息。

  综合科工作人员对用人单位填报的表式内容和登记材料进行审核,审核通过的,为用人单位建立社会保险登记档案,核发《社会保险登记证》。

 

  (2)经办程序

  单位申报——综合科承办人审核录入——综合科科长复审——发放社会保险登记证——参保立户登记完成。

  备注:参保时间原则上同参保单位申报办理的时间一致。

  (3)参保登记操作顺序

  ①在太原市本级参加五险的单位,首先依据参保单位提供资料审核后在养老保险业务操作系统中录入参保登记基本信息,然后在医疗保险业务操作系统和失业保险业务操作系统中提取养老保险参保登记信息,完成其他险种的参保登记录入操作。

  ②在太原市本级参加社会保险(非新参养老保险)的单位,首先依据参保单位提供资料审核后,在医疗保险业务操作系统中录入参保登记基本信息,然后在失业保险业务操作系统中提取医疗保险参保登记信息,完成失业保险参保登记录入操作。

  ③只参加养老、医疗、工伤、失业单项险种的单位,分别在所参险种对应的业务操作系统中录入参保登记信息,完成参保登记录入操作。

  (4)参保单位的编号规则

  统征后,对参保单位的编号进行统一管理,实现参加五险的同一个单位,在各险中使用同一编号。

  破产企业4353人员参加失业保险时应从PC0001开始依次顺延。

  破产企业统筹外退休人员应从TW0001开始依次顺延。

  (二)参保单位变更登记

  1、可以变更的事项

  参保单位下列社会保险登记事项之一发生变更时,应及时向综合科提出变更申请,综合科应当为其办理社会保险变更登记手续:

  (1)单位名称;

  (2)住所地址;

  (3)法定代表人或负责人;

  (4)单位类型;

  (5)组织机构统一代码;

  (6)主管部门或隶属关系;

  (7)开户名称、开户银行及账号等社会保险登记表中所列相关内容。

  2、携带材料

  参保单位变更社会保险登记时应填写《太原市社会保险变更登记表》(附表3),并提供以下证件和资料及复印件(复印在A4纸上,复印件应加盖公章):

  (1)社会保险登记变更申请;

  (2)变更后的营业执照、事业单位法人证书、有关部门或单位批准的变更证明;

  (3)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;

  (4)原《社会保险登记证》。

  3、审核办理

  综合科审核参保单位填写的《太原市社会保险变更登记表》(附表3)是否准确无误,核对有关证件和资料是否真实齐全。审核通过的,变更参保登记有关事项,重新核发《社会保险登记证》,并收回原《社会保险登记证》。

  办理单位变更登记的操作顺序按参保登记的各险种顺序办理。

  4、经办程序

  单位申报——综合科承办人初审 ——综合科科长复核——综合科承办人变更有关信息——重新核发社会保险登记证——变更登记完成。

  备注:如果是参保单位地址、邮政编码、单位承办人、联系方式等基本信息变更,到征缴科办理。

  (三)参保单位注销登记

  1、可以注销的情形

  参保单位发生解散、破产、撤销、合并和被工商行政部门吊销营业执照或跨统筹范围成建制转出及其他情形,依法终止社会保险缴费义务的,应当自登记部门办理注销登记之日起30日内,向综合科申请办理注销社会保险登记手续。

  2、携带材料

  参保单位申请注销社会保险登记时,应当结清应缴纳的社会保险费、滞纳金、罚款,填报《太原市社会保险注销登记申请表》(附表4),并提供以下资料和证件:

  (1)注销社会保险登记申请;

  (2)注销通知或法院裁定单位破产等法律文书;

  (3)工商执照注销或有关机关批准注销的证明;

  (4)《社会保险登记证》;

  (5)有关部门批准转出及转入地社保机构同意接受的证明。

  3、审核办理

  综合科对参保单位提供的申请及相关资料进行审核,审核通过后,办理注销登记,收回《社会保险登记证》。

  办理销户时,审核人应该核清各险种单位缴费情况,及人员转移、停缴办理情况后按程序办理销户。办理单位注销登记的操作顺序按参保登记的各险种顺序办理。

  4、经办程序

  单位申报——征缴科承办人结清所欠费用——征缴科科长确认——综合科承办人审核 ——综合科科长复审——分管主任审批——综合科承办人办理注销手续 —— 收回社会保险登记证——注销登记完成。

  (四)社会保险登记年检

  《社会保险登记证》实行年检和换证制度。

  统一征缴后,社会保险年检统一合并办理,具体年检办理事项根据业务实际具体安排另行下文安排。

  参保单位应按照规定的年检时间,填报《太原市社会保险登记年检表》(附表5),并按要求提供以下证件和资料:

  1、《社会保险登记证》;

  2、营业执照、事业单位法人证书、批准成立证件或其他核准执业证件;

  3、组织机构统一代码证书。

  社会保险年检岗位受理参保单位《太原市社会保险登记年检表》(附表5)及相关资料。审核所填报的内容是否符合年检要求,并就有关内容与信息系统数据对比审核,审核内容包括:

  1、办理社会保险登记、变更登记、上年度验证等情况;

  2、参保人数增减变化情况;

  3、申报缴费工资、按时足额缴纳社会保险费情况;

  4、单位代扣代缴社会保险费情况。

  社会保险年检岗位为通过年检的参保单位在社会保险登记证上加注核验标记或印章。5年期满的予以换证。

  (五)社会保险登记资料存档

  综合科办理完参保单位的社会保险登记之后,登记材料应按档案管理制度进行整理归档,各经办机构可共享查阅。

二、缴费基数核定

  参保单位每年在上年度全省社会平均工资公布以后,要及时申报单位和职工缴费工资基数,统一征缴有关部门按年度核定参保单位社会保险缴费基数。

  缴费基数核定包括单位缴费基数的核定和职工缴费工资基数的核定。

  (一)单位缴费基数的核定

  1、单位缴费基数核定原则

  参保单位缴费基数以上年度全部职工工资总额为基数,即:实际支付给职工的全部劳动报酬。参保单位的缴费基数大部分采用双基数原则核定:单位缴费工资基数是由上年度全部职工工资总额同单位在岗职工的缴费工资之和相比较取大值来确定,即单位职工工资总额小于职工个人缴费基数之和时,以职工个人缴费基数之和作为单位缴费基数,并按月随人员增减相应调整。

  2、参保单位需携带以下资料:

  (1)《   年太原市社会保险缴费申报表》(附表6);

  (2)《太原市社会保险缴费工资呈报表》(附表7);

  (3)上年度单位财务决算报表及能反映单位上年度工资支付情况的附表和账册(原件及复印件);

  (4)《上年度劳动工资统计年报表》(原件及复印件);

  (5)上年度《企业所得税纳税申报表》主表及能反映单位工资薪金总额的附表(原件及复印件);

     (6)执行事业单位会计制度的单位另报《人员费用支出明细表》(原件及复印件);

     (7)参保单位重组、控股在异地参保的单位和个人,需提供异地参保证明;

  (8)其他与缴费基数申报有关的资料。

  3、单位缴费基数核定流程

  单位携带上述材料申报——征缴科录入初审——审计科审核——启用新基数。

  4、单位缴费基数核定顺序

  养老保险核定“单位职工工资总额”后,医疗、工伤、生育和失业四项保险可进行同步提取基数,从而达到“同城、同库、同基数”;也可根据参保单位实际情况进行“单位职工工资总额”核定。

  5、单位缴费基数核定材料存档

  (1)留存的资料:《   年太原市社会保险缴费申报表》及参保单位携带相关材料。

  (2)审计科负责整理存档。

  6、单位缴费基数核定中的特殊情况

  养老保险核定单位缴费基数,正常单位根据文件规定核定,以下情况按主任会议研究意见核定:

  (1)机关事业单位、民办非企业、社会团体、部队、武警、公安按缴费和核定单位工资总额。

  (2)个体工商户无法提供能反映上年企业工资总额的统计报表和财务报表的,可按缴费和核定单位工资总额。

  (3)新成立或新开户的单位无法提供能反映上年企业工资总额的统计报表和财务报表的,可按缴费和核定单位工资总额。

  (4)列入破产的参保企业无法提供能反映上年企业工资总额的统计报表和财务报表的,需携带有关单位情况的书面报告(有主管单位意见)和列入破产的文件依据,可按缴费和核定单位工资总额。

  其他无法提供能反映上年企业工资总额的统计报表和财务报表的国有、集体单位需携带书面报告说明原因(如:拆迁等)并有主管单位确认的,可按缴费和核定单位工资总额。

  (5)由财政拨款的公益性、民政、军转、内退等单位缴费工资总额按上年度年社平工资的60%录入,每月按该单位实际参保人员缴费和计算缴费。

  (6)提供的上年统计年报和财务报表中企业工资总额为零的参保单位,需携带书面报告说明原因,可按缴费和核定单位工资总额。

  (7)外地公司驻并分支机构,工资由总公司发放,需携带书面报告说明原因,总公司提供上年驻并分支机构人员工资汇总表,按总公司提供的汇总表核定单位工资总额。

  (8)派遣机构按照“谁发工资谁统计”原则,派遣机构发工资的,由派遣机构按规定提供的上年有关财务报表和相关账册;用人单位发工资的,由用人单位提供上年派遣人员工资汇总表,派遣机构需提供书面报告和与用人单位签订的派遣合同(协议),派遣单位多的书面报告需附表说明和工资总额合计,可按派遣机构工资总额合计审核核定单位工资总额。

  其它特殊情况由原渠道解决。

  (二)职工个人缴费基数的核定

  1、职工个人缴费基数核定原则

  职工个人缴纳社会保险费的基数为上一年度本人月平均工资收入。新参加工作人员当年缴费工资以本人第一个月的工资收入为基数。月平均工资收入按国家统计局规定的列入工资总额的项目计算。缴费工资每年核定一次。本人月平均工资收入低于全省在岗职工月平均工资60%的,以全省在岗职工月平均工资的60%作为缴费工资基数;高于全省在岗职工月平均工资300%的,以300%作为该职工的缴费工资基数。

  2、携带材料

  企业携带单位职工缴费工资呈报电子档;事业单位需携带机关养老保险年审花名表及电子档。

  3、办理流程

  参保单位承办人携带单位职工缴费工资呈报电子档到信息科窗口进行报盘并打印核对表,单位负责人及承办人确认签章后,到征缴科进行替换。其他险种由征缴科同步提取。

  4、职工工资核对表由征缴科整理存档。

  5、职工个人缴费工资修改

     参保单位填写《太原市参加社会保险人员个人缴费工资基数变更申请表》(附表10),报养老保险个人账户管理科,由个人账户管理科科员初审,个人账户管理科科长复核后,基数变更完成,并附相关资料整理存档。

     其他险种个人缴费工资基数自动变更。

  三、参保人员管理

  参保人员管理包括人员新参保登记管理、参保人员转移管理、参保人员停缴管理、参保人员信息变更管理、参保人员一人多号合并管理等。

  (一)新增参保人员管理

  1、携带材料

  新参保单位或已参保单位新增人员,单位承办人需填报《太原市参加社会保险人员基本情况表》(附表2)并持下列材料到参保登记窗口办理参保手续:

  新参保人员,大中专、技校毕业生持派遣证、新招职工持录用手续、聘用制干部持聘干合同书、复员转业军人持安置介绍信、聘用人员持劳动合同书、农民工带户口本首页和本人页;

  核定视同缴费年限人员需携带本人档案;

 经办机构规定的其他内容。

  2、业务办理

  办理新增参保人员操作时,在正常审核参保资料后,按照单位参保登记的录入顺序进行操作,其他险种提取录入信息,完成新增参保人员操作。

  3、新增参保人员的编号规则

  进行新增参保人员编号时,按照统一编号规则办理,保证同人同号,防止出现一人多号问题。

  对于有编外聘用人员的机关、事业单位,单位编内人员参加机关事业养老保险,编外聘用人员参加企业养老保险,编外聘用人员的单位编号企业养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险应保持一致。编内正式人员参加医疗保险等险种时,应另行编号。

  4、经办程序

  单位申报——综合科承办人审核编号建立个人账户信息——信息科打印核对表由单位承办人核对确认——综合科科长复核(有视同缴费年限人员分管主任审批)——养老保险参保建账完成。 

  新参保人员综合科应录入缴费工资,当年社平工资未公布前,不录入缴费基数,当年社平工资公布后由综合科录入缴费工资(未改程序前,暂还由征缴科录入)。养老保险新增后综合科在其它险种业务操作系统中同步提取新增人员信息。

  六城区养老保险经办机构已新增养老的,其它险种由征缴科接收报表时同步提取新增人员信息。

  5、灵活就业人员参保建账

  (1)个体工商户及其自由职业者等灵活就业人员以个人身份办理参保手续,可到社会保险代理机构办理。 

  (2) 社会保险代理机构到经办机构参保登记窗口办理参保手续:

  身份证件及复印件、户口簿及复印件(外地人员需提供居住证)、社区证明等经办机构规定的其他资料。

  经办程序:灵活就业科审核——综合科承办人审核编号建立个人账户信息——打印核对表由社会保险代理机构承办人核对——综合科科长复核——灵活就业人员参保建账完成。

  六城区养老保险经办机构已新增养老的,其它险种由征缴科接收报表时同步提取新增人员信息。

  (二)参保人员转移管理

  办理参保人员转移时,应查询各险种缴费记账情况。有欠费的,应按规定缴清后办理。养老保险转移按下列办法办理,其它险种跨制度、跨统筹地区转移仍按原办法办理。

  1、参保人员在太原市及十县(市)、区企业养老保险经办机构参保单位之间转移

  (1)携带材料

  参保人员办理转移时,由参保缴费单位填报《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》(附表11)、《 太原市参加社会保险人员增减申报表》(附表8)并携带《职工调动审批表》或解除劳动关系和新建劳动关系的合同书等材料。经办机构征缴科根据转入或转出单位提供的《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》(附表11)和《 太原市参加社会保险人员增减申报表》(附表8),转移基本养老保险个人账户关系。

  (2)经办程序

  转入:单位申报——经办机构征缴科审核后办理转移——转入完成。(备注:失业转入人员需查看旧系统。)

  转出:单位申报——经办机构征缴科审核后办理转移 (欠费单位须经征缴科科长复核)——转出完成。

  其它险种由征缴科根据《 太原市参加社会保险人员增减申报表》(附表8)接收报表时办理人员增减。

  (3)档案管理

   《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》和《 太原市参加社会保险人员增减申报表》由征缴科负责整理归档。

     2、山西省内跨地市企业养老保险经办机构之间转移

  (1)携带材料

  参保人员转入的,由参保缴费单位填报《太原市参加社会保险人员基本情况表》(附表2,同时须提供转出地经办机构开具的《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》(附表11)和《山西省企业基本养老保险关系转移情况表》原件及复印件;《职工调动审批表》或解除劳动关系和新建劳动关系的合同书(有视同缴费年限人员需携带本人档案)。

  参保人员转出由参保缴费单位或缴费个人填报《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》(附表11)和《太原市参加社会保险人员增减申报表》(附表8),同时须提供《职工调动审批表》或解除劳动关系和新建劳动关系的合同书及转移证明材料。

  (2)经办程序

  转入:单位到养老保险经办机构账户管理科承办人申报——账户管理科承办人审核并建立个人账户信息——账户管理科长复核—— 打印核对表由单位承办人核对——综合科复审——转移建账完成。

  转出:单位申报——征缴科承办人审核确认个人账户情况建立转移记录(欠费单位须征缴科长复核)——账户管理科承办人建立转移信息——账户管理科长复核确认——出具《山西省企业基本养老保险关系转移情况表》并终止参保人员在本地的基本养老保险关系——账户转移完成。

  其它险种跨统筹转移还按原办法办理。

  (3)档案管理

  《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》和《山西省企业基本养老保险关系转移情况表》和《太原市参加社会保险人员基本情况表》由账户管理科整理归档;《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》由征缴科留存;本档案资料保管期限为长期。

  3、跨省转移

  (1)转出

  转出单位填报《太原市企业基本养老保险跨省转移申请卡》(附表12)并携带解除劳动关系手续或调动手续等有关材料到征缴科申报——征缴科审核确认个人账户情况,建立转移记录并在《太原市企业基本养老保险跨省转移申请卡》(附表12)签字(欠费单位须征缴科长复核)——账户管理科复审后出具《基本养老保险参保缴费凭证》——新就业地的用人单位或参保人员向新就业地保险经办机构出示《基本养老保险参保缴费凭证》,并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》(附表14),新就业地保险经办机构出具《基本养老保险关系转移接续联系函》——账户管理科收到《基本养老保险关系转移接续联系函》审核确认——账户管理科出具《基本养老保险关系转移接续信息表》——同时通知财务科根据《基本养老保险关系转移接续信息表》和《基本养老保险关系转移接续联系函》转移账户基金并终止参保人员在本地的基本养老保险关系——账户转移完成。

  档案管理:《太原市企业基本养老保险跨省转移申请卡》和《基本养老保险参保缴费凭证》由账户管理科整理归档;《基本养老保险关系转移接续信息表》和《基本养老保险关系转移接续联系函》由财务科整理归档;《太原市企业基本养老保险跨省转移申请卡》由征缴科留存。本档案资料保管期限为长期。

  (2)转入

  转入单位出示《基本养老保险参保缴费凭证》,填写《基本养老保险关系转移接续申请表》(附表14)、《太原市参加社会保险人员基本情况表》(附表2)并携带人事档案等材料到养老保险经办机构账户管理科申报——账户管理科承办人审核后出具《基本养老保险关系转移接续联系函》——账户管理科承办人根据财务科确认转入基金到账的《基本养老保险关系转移接续信息表》建立个人账户信息——账户管理科长复审——打印核对表由单位承办人核对——综合科复核——转移建账完成。

  其它险种跨统筹转移还按原办法办理。

  档案管理:《基本养老保险参保缴费凭证》、《基本养老保险关系转移接续申请表》、《基本养老保险关系转移接续联系函》、《基本养老保险关系转移接续信息表》和《太原市参加社会保险人员基本情况表》由账户管理科整理归档;《太原市参加社会保险人员基本情况表》由征缴科留存。本档案资料保管期限为长期。

  4、机关事业单位养老保险经办机构与企业养老保险经办机构之间转移

  (1)转出

  转出单位填报《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》(附表11)及有关材料到征缴科申报——征缴科承办人审核确认个人账户情况建立转移记录——欠费单位须经征缴科长复核 ——账户管理科承办人建立转移信息——账户管理科科长复核确认——出具《山西省企业基本养老保险关系转移情况表》——同时通知财务科根据《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》(附表11)和《山西省企业基本养老保险关系转移情况表》转移账户基金并终止参保人员在本地的基本养老保险关系——账户转移完成。

  其它险种跨统筹转移还按原办法办理。

  档案管理:《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》和《山西省企业基本养老保险关系转移情况表》由财务科整理归档;《山西省企业基本养老保险关系转移申请表》由征缴科留存。本档案资料保管期限为长期。

  (2)转入

  转入单位携带《基本养老保险关系转移申请表》、《养老保险关系转移情况表》、《太原市参加社会保险人员基本情况表》(附表2)和人事档案等材料到养老保险经办机构账户管理科承办人申报——账户管理科承办人审核并根据财务科确认转入基金到账的《养老保险关系转移情况表》建立个人账户信息 ——账户管理科长复审—— 打印核对表由单位承办人核对——综合科复核——转移建账完成。

  其它险种跨统筹转移还按原办法办理。

  档案管理:《基本养老保险关系转移申请表》、《养老保险关系转移情况表》和《太原市参加社会保险人员基本情况表》由账户管理科整理归档;《太原市参加社会保险人员基本情况表》由征缴科留存。本档案资料保管期限为长期。

  (三)参保人员停缴管理

办理参保人员停缴时,应查询各险种缴费记账情况。有欠费的,应按规定缴清后办理。

   1、携带材料:人事档案、解除(终止)合同书、死亡证明(火化证明,社区、村委会开具的死亡证明)、出国定居证明、法院判决书、上学录取通知书、退休审批表、参军入伍通知书、批文原件及复印件(复印在A4纸上,复印件加盖单位公章)。

  2、办理流程

  参保单位填报《太原市参加社会保险人员增减申报表》(附表8)到征缴科办理,资料由征缴科整理存档。

  (四)参保人员信息变更

  在太原市本级参加企业养老保险的退休人员信息变更仍按原来的变更办法,在太原市企业养老保险管理服务中心综合科办理,其他参保人员的信息变更按照以下办法进行办理。

  1、携带材料

  携带本人养老保险手册或者医疗保险诊疗手册、个人身份证原件(复印件)或其他变更所需相关材料。

  2、办理流程

  参保单位或参保人员填报《太原市参保人员个人基本信息及个人账户变更登记申请表》(附表13),并携带相关材料到综合科进行信息变更。

  已纳入太原市市本级企业养老保险经办机构养老保险统筹的退休人员信息需变更的,在太原市保障大厦支付大厅企业养老保险经办机构综合科进行变更;已纳入六城区企业养老保险经办机构养老保险统筹的退休人员信息需变更的,在六城区企业养老保险经办机构综合科变更;其他人员信息变更在太原市保障大厦统征大厅综合科进行变更。

  3、系统操作

  参加企业养老保险的在职人员的参加工作时间和参保时间在养老保险操作系统中变更;其他信息变更在医疗保险操作系统或失业保险操作系统中变更。

  (五)参保人员一人多号合并

  1、社会保险个人编号确定原则

  (1)统征后,对参保人员的社会保险个人编号进行统一管理,实现参加五险的同一个人员,在各险中使用同一编号。

  (2)职工养老保险个人编号有多个的,先通过养老保险操作系统办理个人编号合并,确定养老保险个人编号。

  (3)职工医疗保险个人编号与市本级以及各县(市、区)职工养老保险个人编号不一致的,以职工养老保险个人编号为准。

  (4)不在市本级以及各县(市、区)职工养老保险经办机构参加养老保险的市医保职工,职工医疗保险个人编号有多个的,分两种情况处理。第一种情况:参保缴费状态正常的个人编号只有一个的,以当前正在使用的职工医疗保险个人编号为准;第二种情况:参保缴费状态正常的个人编号有两个以上的,则需要从中选定一个,其余的办理终止参保手续。

  (5)从号医疗保险缴费年限的认定

  职工医疗保险从号进行合并处理时,从号个人缴费时间与主号个人缴费时间无重复的,按实际缴费时间并入主号计算;重复部分不再列入认定。

  居民医疗保险缴费时间的合并计算办法按照并医险中心字【2011160号文件执行。

  2、携带材料

  本人身份证原件、养老保险手册或医疗保险诊疗手册

  3、办理流程

  参保单位填报《参保人员“一人多号”合并处理申请表》(附表9)到社会保险一人多号合并岗位进行处理。

  参保人员“一人多号”合并处理业务暂时不进入统征大厅,还按原办法办理。〖HT3H

  四、申报缴费〖HT3F

  (一)五项保险缴费比例

  1、基本养老保险费由企业和职工个人共同缴纳。企业缴纳基本养老保险费的比例为企业上年度工资总额的20%;职工个人缴纳基本养老保险费的比例为本人缴费工资基数的8%。城镇个体工商户和灵活就业人员缴费比例为20%(有雇员的个体工商户,雇主为雇员缴纳12%,雇员本人缴纳8%)。

  2、太原市城镇职工基本医疗保险费由用人单位和职工共同缴纳。目前,用人单位统一按上年度职工工资总额的7%缴纳,职工按本人缴费工资基数的2%缴纳。

  参加公务员医疗补助的单位,按7%缴纳公务员医疗补助费。

  离休干部及二等乙级革命伤残军人缴费标准目前为每人每年35000元,由单位缴纳。

  我市大病医疗保险的缴费标准为每人每月8元(单位缴纳5元,个人缴纳3元)。

  3、工伤保险费由用人单位缴纳,工伤保险费的数额为本单位职工工资总额乘以单位缴费费率之积。职工不缴纳工伤保险费。

  我市规定三类行业的基准费率分别为用人单位职工工资总额的0.6%1.2%2.4%左右。

  4、生育保险费由用人单位按照上年度职工工资总额的0.8%缴纳。

  5、失业保险费由单位和职工共同缴纳。城镇企事业单位按照本单位工资总额的2%缴纳失业保险费,职工按照本人缴费工资的1%缴纳失业保险费,农民合同制工人本人不缴纳失业保险费。

  (二)办理申报缴费

  参保单位实行按月申报、按月缴费的办法。

  1、在上年度全省在岗职工平均工资未公布之前,各参保单位当年的业务按照以下规定来办理。

  (1)企业单位以上年度12月份使用的缴费工资总额的110%为单位缴费基数计算缴纳,医疗、工伤、生育、失业进行实缴。

  (2)市属机关、全额事业单位按照定额基数按季度征缴;其他机关、事业单位以上年度12月份使用的缴费工资总额的110%为单位缴费基数计算缴纳。

  2、在上年度全省在岗职工平均工资公布之后,各用人单位应按照核定缴费基数流程进行基数核定,缴费工资之和应按当年1月份的参保缴费人数进行核定,并在使用新基数缴费的当月进行缴费金额补差调整。

  3、参保单位办理申报缴费时,应审核各险种参保缴费人数是否一致。办理申报缴费原则上应要求各险种参保人数达成一致。对于确有特殊原因暂不能达成各险种参保人数一致的,可暂按不同人数分别办理。

  4、办事流程:先做当月人员增减——打印当月征集单——打印《      月社会保险费申报表》(附表15)——单位凭征集单缴费——到财务窗口开具缴费发票。

  (三)办理申报缴费业务特殊情况

  1、养老保险特殊业务

  养老保险特殊业务分参保单位特殊业务和灵活就业科特殊业务。

  (1)参保单位特殊业务

  ①养老保险补缴

  补缴职工20091月以后养老保险费的,需企业申报,业务员办理。补缴职工200812月前养老保险费的,需携带按规定审批后的《2013年补缴养老保险费审批、备案表》办理。

  ②养老保险单位关联缴费

  审计缴费、破产缴费、冒领追回等特殊缴费无打印养老保险缴费通知单功能,需手工开票。

  ③欠费单位打印养老保险缴费通知单

     单位申报月报表后,征缴岗位打印《太原市企业基本养老保险费缴费通知单》,单位根据缴费通知单缴纳养老保险费。

  欠费单位打印缴费通知单,程序有两个限制条件,一是缴费金额不得低于单位人均欠费,二是缴费金额不得低于基金征集——个人实收分配中生成的职工个人账户合计金额。

  欠费企业办理正常退休人员缴费打票业务时,需携带经分管主任签注意见的《企业新增退休人员享受待遇欠费清理表》;办理提前退休人员缴费打票业务时,需携带经分管主任签注意见的《企业申报特殊工种、病退清理欠费情况表》,根据分管主任意见收缴欠费。

  ④93年前欠费

  养老保险中心1994年开始实行计算机管理养老保险业务,1993年底前养老保险业务为手工管理,这部分欠费未倒入计算机中,因此形成欠费。欠费金额与正常单位缴费模块显示的欠费金额合计为单位总欠费。在收取企业欠费时,尤其是在单位破产、撤户等单位即将不存在缴费行为等情况下,应一次性收回。此项缴费无打印养老保险缴费通知单功能,需手工开票。

  ⑤记实收帐与发票的领取

  养老保险财务与业务对接前需征缴科记实收帐;养老保险发票在征缴科领取。

  (2)灵活就业科特殊业务

  灵活就业人员及自谋职业人员的养老保险申报缴费仍在灵活就业科窗口办理。

  灵活就业科代理机构、劳务派遣机构、个体工商户业务操作流程同正常企业办理一致。

  灵活就业科灵活就业人员记账有以下两种形式:

  ①灵活就业缴费(以个人形式单笔记账缴费),灵活就业科根据各代办机构提供的需特殊办理的缴费人员花名表办理。

  ②自谋职业缴费(以单位形式对个人按批进行年度合计记账缴费),根据各代办机构报送的扣款文本文件及电子文档进行银行扣款缴费。

  2、医疗保险特殊业务

  (1)离休干部、二等乙级革命伤残军人医疗保障费用,由单位负担征缴的每年1月份由单位申报人数后缴费,市属财政拨款的机关、事业及特困企业由财政与中心核对人数后集中拨付。

  (2)在农民工户单位参保的农民工基本医疗保险由用人单位以每月不低于上年度社平工资为基数,按照3%比率缴纳,其中为每人每月划出4元缴纳大病医疗保险。

  以农民工参保办法立户参加城镇职工医疗保险的农民工缴费工资基数按实际申报,但不得低于社平工资,不得高于社平工资的300%。农民工参保办法立户参加工伤保险的农民工缴费工资基数按用人单位支付农民工的全部报酬确定,但不得低于社平工资的60%,不得高于社平工资的300%。

  (3)医疗保险灵活就业代办机构暂不参与统征。

  3、失业保险特殊业务

  (1)欠费企业享受失业待遇挂账处理问题

  按照正常业务流程欠缴失业保险不能享受失业保险待遇,但存在特殊情况:破产企业资金不能及时到位,单位不能马上进行清欠的,经中心领导同意,对单位欠费做挂账处理后可享受失业待遇。

  (2)参保单位未按征集单缴费的问题

  参保单位在失业中心做完按月申报业务后,根据失业中心出具的“征集单”上的“缴费合计”显示金额缴费。但实际办理业务过程中有部分参保单位没有按照 “缴费合计”显示金额缴费。需要重新根据参保单位缴费金额开具 “零星缴费单”,征缴科记实收。

   3)全额事业单位目前失业保险的单位缴费部分由财政统一划拨到失业保险基金专户。财政划拨金额可能与参保单位实际申报数有出入,在记账时,按照财政拨款金额对全额事业单位的单位部分进行手工修改调平记账方式。

 

附表1

 

 

社 会 保 险 登 记 表

 

 

 

1、单位名称:

2、组织机构统一代码: 

3、单位领导签字:    

4、单位公章:

5、申请日期: